为使我校的本科教学工作水平评估与建设达到预期目的，由广东省教育厅出面聘请国内知名评估专家对我校的本科教学工作水平进行预评估。预评估是教育部专家组进校前的实战演习，我校要以此为契机、把评建工作提到一个新的水平。为此，特制定如下预评估方案。
一、预评估的目标
（一） 使省教育厅领导和聘请专家充分了解我校评建工作的实际水平，直率地指出我校目前评建工作中存在的问题。
（二）全面虚心地听取专家的意见，切实做好整改工作，进一步把我校的评建工作提到一个新的水平(即真正达到优秀水平)。
（三）使我校各级领导与全校师生均了解、掌握和适应教育部专家正式进校评估的各项操作，为教育部专家组正式进校评估作进一步的准备。
二、预评估的时间
预评估的时间为：2005年9月25日至29日，实际工作四天，基本执行教育部专家进校评估的工作程序。
三、聘请专家的原则
（一）聘请已作为教育部专家参加过本科教学评估的专家。
（二）聘请一些省内已通过本科教学优秀评估院校的专家。
（三）尽量请齐各学科的专家，以全面促进我校的评建工作。
（四）由广东省教育厅向专家发出聘请函。

四、预评估的具体安排表

日期 具体时间 工 作 内 容 责任人 参 加 人 员 地 点
25日
(周日) 白天 迎接专家到校 接待组 指挥办有关人员 飞机场、专家住处
20:00—21:30 专家组预备工作会议 专家组长 全体专家 专家办公室
26日
(周一) 8:00—8:20 简短开幕式 省厅领导主持 校中层以上干部 国际会议厅
8:20—9:20 校长汇报、观看专题电视片 专家组长主持 校中层以上干部 国际会议厅
9:20—9:30 省厅领导、校领导与专家合影 指挥办 省厅领导、全体
专家、全体校领导 国际会议厅
北门
9:30—12:00 考察公共设施、校史展和教学成果展 指挥办 杨文轩、王国健、
陈潮光、刘鸣 图书馆、IT中心、网络中心、课室大楼
14:00—15:15 分组考察校本部的主要院系(1组：教科学院、政行学院、外文学院；2组：生科学院、数学学院、教技学院) 指挥办 各学院负责人及联系这些学院的校领导 在校本部各学院所在地
15:20—15:50 到大学城校区(请一个讲解员介绍) 接待组 大学城校区
迎评组 在路上
15:50—17:30 分组考察大学校城区主要院系(1组：文学院、经管学院、公管学院、法学院、音乐学院；2组：太阳集团2138登录入口、化学学院、光电学院、体育学院) 指挥办、大学城区迎评组 大学城校区有关院系负责人及联系这些学院的校领导 在大学城校区各学院所在地
20:00— 审阅自评报告、毕业论文或试卷 专家组长 专家办值班秘书、专家联络员 专家办公室或住室
27日
(周二) 8:00—9:50 听一至二节课 专家联络员 指挥办 校本部或大学城校区的课室
10:00—12:00 分别考察与走访有关院系或部处 专家联络员 有关部处领导 校本部或大学城校区的院系或部处
14:00—17:30 分别召开五种类型(校领导、老教师、中青年教师、中层干部、学生)座谈会 指挥办 有关单位领导落实参会人员 校部七楼和桃李园会议室
20:00—21:30 基本技能测试 指挥办 专家联络员，各单位带队教师 有关院系
28日
(周三) 8:00—9:50 听一至二节课 专家联络员 指挥办 校本部或大学城校区的课室
10:00—12:00 继续考察与走访或调研 专家联络员 有关部处或院系领导 校本部或大学城校区的院系或部处
12:10— 到学生食堂就餐 后勤保障组 主要校领导 沁园学生食堂
14:30—17:30 考察南海校区并座谈 指挥办、南海校区迎评组 南海学院领导、
联系南海学院的校领导 南海学院
20:00— 继续评审毕业论文和试卷 专家组长 专家办值班秘书 专家办公室
29日
(周四) 8:00—9:00 专家小组内部讨论 专家小组长 各专家 专家办公室
9:00—11:00 专家大组内部讨论 专家组长 各专家 专家办公室
11:00—12:00 专家组同省厅领导、全体校领导交换意见 杨文轩、省厅领导 专家组长、全体校领导 第二会议室
14:30—15:30 专家组向校全体中层以上干部宣布评估结果 杨文轩、专家组长 校中层以上干部 国际会议厅
15:30—17:30 专家各成员向校部处长、院长(主任)反馈具体意见 王国健 主要校领导、各部处长、各院系院长和书记 图书馆四楼会议室
8:30—10:30 珠江夜游 接待组 指挥办
30日
(周五) 广州市内一天游
欢送个别专家离校 接待组 指挥办

五、预评估的组织机构
为做好预评估的各项准备工作，把工作做深做细，确保预评估各项工作顺利进行，特成立下列的预评估组织机构。
(一)总指挥：杨文轩、王国健
副总指挥：刘鸣(常务)、陈潮光、黄晓波、吴颖民、胡社军、李永杰、莫雷、黄丽雅、钱贤彬。
(二)指挥部办公室(主任：刘鸣，副主任：陈琦、曾桂兴、迟国彬)设在评建办内，主要任务是：
1、协助总指挥做好预评估的策划工作，重点制定预评估的整体方案。
2、负责与省教育厅、教育部评估中心的各项联系等；负责聘请预评估专家，并与之保持联系。
3、在预评估期间做好各项统筹和协调工作。
4、协调接待组做好专家的迎、送工作。
5、在专家进校之前完成学校的各种迎评材料的准备工作(含精美印制)。
6、在专家进校之前完成对专家住处与专家办公室的布置工作。
7、落实专家联络员的队伍，并统一管理专家联络员(即集体办公)。
8、快速、高效地处理预评估中的突发事务。
(三)宣传报道与成果展览组(组长：陈潮光，副组长：林伟健、冼德庆、刘凌、邝章标、娄毅)：主要任务是：
1、在专家进校之前，必须完成两个展览的准备工作(地点均在校图书馆)：即校史展和成果展(含教师的教学科研成果展和学生的科技文化活动成果展)。
2、专家进校之前，在校内策划一组有影响力的宣传报导，重点是对我校办学成效与特色进行系列报导。
3、专家进校之前，组织系列广泛而深入的宣传，使广大师生员生明确预评估的目的、日程安排和专家预评估的操作程序。包括深入宣传我校的本科评建工作问答，使全校人人皆知从而做好各项配合工作。
4、专家进校之前，规划全校公共场合的宣传标语和各院系门前的宣传横额。
5、专家进校之后，组织一系列的跟踪宣传报道和摄影工作。包括宣传专家简历与成果介绍、预评估工作安排、报导专家求实求真的工作态度和严谨工作作风等事例。
(四)后勤保障与环境整治组(组长：钱贤彬，副组长：詹步强、陈兆平、陈穗先、杨小报)：主要任务是：
1、认真营造学校美丽、和谐、整洁的校园环境，坚决消灭卫生死角和乱摆停放的现象。
2、在认真检查整个学校的环境(含学校周边环境)的基础上，提出一个完整的整治方案，并及早启动和实施。
3、专家进校期间负责专家的安全保卫工作和专家的医疗保健工作。
4、专家进校前后，维持校园规范的交通秩序，包括各校门进出口的规范管理，统一放置各种车辆，各单车和小车停放点必须有专人管理。
5、制订28日中午专家进学生饭堂用餐的具体安排。
(五)接待组(组长：李永杰，副组长：王左丹、仲铭锦、刘凌、蓝其强)：主要任务是：
1、负责专家、部厅领导的接送、接待工作(含礼仪工作)。
2、负责制订专家吃、住、考察、旅游的具体安排，尤要确保安全。
3、负责制订各项活动中专家用车的具体安排。
4、负责预评估中有关会议会场的布置工作(重要会议见上述安排表)。
(六)秘书组(组长：王左丹)：主要任务是：
1、经总指挥批准，以学校名义下达有关预评估的紧急通知或指挥部令。
2、负责起草校领导的有关讲话。
3、记录专家、领导有关讲话。
4、编制与印发预评估简报等。
(七)校园文化氛围建设组(组长：黄晓波，副组长：邝章标、胡庭胜、刘凌、程建平、林钰源、杨晓生)：本次预评估不搞文艺演出，主要做好校园文化氛围建设工作。主要任务：
1、营造浓厚的学习和读书氛围。确保预评估待期间所有课室、图书馆、院系资料室或阅览室、学校可用于学习的场所，均有学生在看书或读书。可适当开展某项学习比赛活动。
2、营造良好的体育锻炼氛围。包括早操、课外活动，可适当开展某单项体育比赛。
3、营造浓厚的学生课外科技活动氛围。可适当开展某项课外科技活动。
4、认真规划，建造学校名塑，伟人或名人或名科学家的名言警句。
(八)大学城校区迎评组(组长：胡社军，副组长：郑文、陈甫)、南海校区迎评组(组长：彭永宏，副组长：李醒华、吴剑丽)：主要任务是：
1、编制向专家汇报的PPT。主要内容是反映本校区基本情况、特色与亮点，时间约15分钟。
2、落实在规定时间内专家到本校区的考察点和考察路线。专家到大学城校区的时间是26日下午15：20至17：30(含路上的时间)；专家到南海校区的时间是28日下午14：30至17：30(含路上的时间)。
专家在南海校区要分别召开教师、学生、院行政管理干部三种类型的座谈会，每种座谈会约10人、时间约45分钟，参加人员由专家指定。
3、专家考察后的用餐安排。
(九)联络组(组长：刘鸣，副组长：黄裕胜、陈立立)：主要任务是：
1、设立专家联络员。原则上由与专家专业对口的院系管教学副院长担任，具体名单待专家确定后再公布。专家联络员的具体任务另定。
2、各单位要成立一个“快速反应小组”。该组的任务是确保预评估期间指挥部的命令畅通无阻、快速完成。各部处和教辅单位，由部处长与该单位评建负责人组成；各院系，由院长(主任)、书记、管教学副院长和院评建办负责人等四人组成。上述单位的行政一把手为“快速反应小组”的直接责任人。
六、有关工作的时效
（一） 9月1日前，必须向专家发出聘请书并有专人与专家保持联系。
（二）9月8日下午，召开全校迎接预评估的动员大会。
（三）9月9日前，上述各组织机构要根据学校预评估方案，制订出切实可行的、无任何漏洞的实施计划，并报指挥部办公室(以下简称指挥办)。上述的后勤保障与环境整治组、校园文化氛围建设组，尤要注意提早启动工作。
（四）9月20日前，必须高质量地完成(含印制)评建材料组的校长自评报告、专题电视片、自评结果及依据、教学状态基本数据、电子文档等准备工作。
（五）9月20日前，必须完成评建专家办公室和专家住室布置的工作。
（六）9月20日前，必须落实省厅领导所负责的几项工作(见上述安排表)。
（七）9月21日至23日，校领导、指挥部负责人分别带队，再次认真检查预评估的各项准备工作和落实有关责任人。